首钢设计院在信息化建设方面取得的成绩引起社会广泛关注。近日,来自全国90多个勘察设计单位的领导和信息化负责人及技术人员150余人到首钢设计院进行参观学习。
经过两年多的努力,首钢设计院先后开发完成了设计生产管理系统、办公自动化系统、档案管理系统、产值管理系统等,信息管理系统涵盖了设计管理工作的方方面面,全院职工通过不同的系统开展设计和日常管理工作。设计人员和项目管理人员通过设计生产管理系统、总包工程管理系统、经营管理系统开展工程组织、设计、实施及管理工作;职能部门和其他行政管理人员通过公文管理系统、行政管理系统、人力资源管理系统、会议室管理、会议通知管理、考勤管理、标准图书管理等开展日常管理工作。管理信息系统已成为全院开展工作的主要手段。全院与设计生产管理相关的人员100%使用,每天在线700余人,已有740多个设计项目在系统中立项,有210多个项目在系统中全流程运行,通过系统组织完成了110多个设计项目。截止今年3月份,系统中已保存各类项目质量表单近30000份,积累了大量设计人员工时、项目工时、项目完成图纸、项目合同、项目产值、核发产值等有用数据,为院内管理和决策提供了第一手材料和依据。设计项目的计划和成品严格按照阶段、子项、“四表”、专业的顺序进行分解,条理清晰,在系统中编制项目计划和“四表”计划,自动生成相关质量表单,提高了效率。实现了项目计划的动态管理,计划任务的层层分解、计划调整、计划执行情况环环相扣,动态显示、动态监控。强化了管理体系的执行力度,提高了质量管理水平。实现了按照项目、阶段、子项、专业、岗位角色的顺序将任务落实到人,进行工时统计,为从产值管理过渡到工时管理提供依据。实现了人员的动态管理,项目组织策划时,可监控到人员的负荷。首钢设计院综合管理信息系统被建设部确定为“十五”攻关课题的信息化示范工程项目,还获得了北京市2006年度优秀设计项目一等奖。(高永生)
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